ใบแจ้งหนี้ขาเข้า

อัปโหลดและจัดการใบเรียกเก็บเงิน ใบเสร็จรับเงิน และค่าใช้จ่ายของซัพพลายเออร์ด้วยการคำนวณ VAT อัตโนมัติและการกระทบยอดธนาคาร

ติดตามใบเรียกเก็บเงินและใบเสร็จรับเงินของซัพพลายเออร์ได้ในที่เดียว

ใบแจ้งหนี้ขาเข้าช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บใบเรียกเก็บเงินของซัพพลายเออร์ ใบเสร็จรับเงิน และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ ควบคู่ไปกับบันทึกที่เหลือของคุณคุณสามารถอัปโหลด PDF หรือรูปภาพ กรอกรายละเอียดใบแจ้งหนี้ ติดตามว่าได้รับการชำระเงินแล้ว และจับคู่กับธุรกรรมทางธนาคารเมื่อการชำระเงินปรากฏขึ้น

NomadBill เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ในที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย คำนวณจำนวนเงิน VAT โดยอัตโนมัติ และแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น อีเมลที่เชื่อมโยง ฟิลด์ที่กำหนดเอง และการชำระเงินทางธนาคารที่ตรงกันในหน้ารายละเอียดใบแจ้งหนี้

ไฟล์อัพโหลดที่รองรับได้แก่ ไฟล์ PDF และ ไฟล์รูปภาพ.NomadBill เก็บแต่ละไฟล์ไว้ในไฟล์ incoming-invoices ที่เก็บข้อมูลโดยใช้รูปแบบเส้นทางต่อผู้ใช้ของ userId/timestamp-filename.

กำลังอัพโหลดใบเสร็จรับเงิน

ใช้พื้นที่ใบแจ้งหนี้ขาเข้าเมื่อคุณต้องการเพิ่มใบเรียกเก็บเงินของซัพพลายเออร์ด้วยตนเองจากไฟล์

เปิดใบแจ้งหนี้ขาเข้า

ไปที่ส่วนใบแจ้งหนี้ขาเข้าใน NomadBill แล้วเริ่มการอัปโหลดใหม่

นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อคุณมีใบเสร็จรับเงินหรือใบเรียกเก็บเงินจากซัพพลายเออร์บันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณแล้ว

อัพโหลดไฟล์

เลือกก PDF หรือ ภาพ ไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ

NomadBill จัดเก็บไฟล์ที่อัพโหลดในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย และเก็บเส้นทางของไฟล์ไว้ในบันทึกใบแจ้งหนี้เมื่อคุณเปิดไฟล์ในภายหลัง NomadBill จะสร้างลิงก์การดูที่มีลายเซ็นซึ่งคงใช้ได้เป็นเวลา 60 วินาที

ป้อนรายละเอียดใบแจ้งหนี้

เพิ่มซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้ VAT และข้อมูลการชำระเงินสำหรับเอกสาร

หลังจากที่คุณบันทึกใบแจ้งหนี้แล้ว คุณควรเห็นใบแจ้งหนี้ดังกล่าวในรายการใบแจ้งหนี้ขาเข้าและสามารถเปิดหน้ารายละเอียดได้

ตรวจสอบหน้ารายละเอียด

เปิดใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้เพื่อตรวจสอบข้อมูล

มุมมองรายละเอียดประกอบด้วยการ์ดแยกสำหรับรายละเอียดซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบแจ้งหนี้ ฟิลด์ที่กำหนดเอง อีเมลที่เชื่อมโยง และการชำระเงินผ่านธนาคาร

รายละเอียดซัพพลายเออร์และใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ขาเข้าแต่ละใบจะจัดเก็บทั้งข้อมูลซัพพลายเออร์และข้อมูลเฉพาะใบแจ้งหนี้หมวดหมู่เป็นข้อความอิสระ ดังนั้นคุณจึงใช้โครงสร้างการตั้งชื่อที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การทำบัญชีของคุณได้

ฟิลด์ซัพพลายเออร์

supplier_namestring

ชื่อของซัพพลายเออร์หรือร้านค้าที่ออกใบเรียกเก็บเงินหรือใบเสร็จรับเงิน

supplier_addressstring

ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของซัพพลายเออร์

supplier_vat_numberstring

หมายเลขทะเบียนซัพพลายเออร์ VAT หากมีอยู่ในเอกสาร

ฟิลด์ใบแจ้งหนี้

invoice_numberstring

หมายเลขใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินของซัพพลายเออร์เอง

invoice_datedate

วันที่แสดงในใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์

due_datedate

วันครบกำหนดชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้

payment_datedate

วันที่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้การกระทบยอดธนาคารสามารถอัปเดตสิ่งนี้ได้เมื่อมีการจับคู่การชำระเงิน

categorystring

หมวดหมู่ข้อความอิสระสำหรับค่าใช้จ่าย NomadBill ไม่บังคับใช้รายการหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

notesstring

บันทึกภายในเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงิน ซัพพลายเออร์ หรือค่าใช้จ่าย

currencystring

สกุลเงินที่ใช้ในใบแจ้งหนี้ค่าที่รองรับได้แก่ EUR, USD, GBP, CHF, และ AED.

Allowed values:EURUSDGBPCHFAED

payment_statusstring

สถานะการชำระเงินปัจจุบันของใบแจ้งหนี้ NomadBill รองรับ unpaid และ paid.

Allowed values:unpaidpaid

ช่องจำนวนเงิน

net_amountnumber

จำนวนใบแจ้งหนี้ก่อน VAT

vat_percentagenumber

อัตรา VAT ใช้กับจำนวนใบแจ้งหนี้

vat_amountnumber

คำนวณจำนวน VAT

amountnumber

จำนวนเงินรวมในใบแจ้งหนี้รวมถึง VAT

จัดเก็บไฟล์และบันทึกข้อมูลเมตา

file_pathstring

เส้นทางการจัดเก็บของไฟล์ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ที่อัปโหลด

upload_datedate-time

วันที่ไฟล์ถูกอัพโหลดไปที่ NomadBill

VAT และการคำนวณจำนวนเงิน

NomadBill คำนวณผลรวมใบแจ้งหนี้ใหม่โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องอัปเดตช่องจำนวนเงินทั้งหมดด้วยตนเองซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทราบเฉพาะจำนวนเงินสุทธิและอัตรา VAT หรือมีเพียงยอดรวมจากใบเสร็จรับเงินเท่านั้น

ถ้าคุณเปลี่ยน net_amount หรือ vat_percentageNomadBill จะคำนวณทั้งสองอย่างใหม่ vat_amount และ amount.จำนวนเงินรวมใช้สูตรนี้: gross = net * (1 + pct / 100).

ถ้าคุณเปลี่ยน amount, NomadBill จะคำนวณใหม่ net_amount และ vat_amount ขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์ VAT ปัจจุบันซึ่งจะช่วยได้เมื่อใบเสร็จแสดงเฉพาะยอดรวมสุดท้ายและอัตรา VAT

ตรวจสอบค่าที่คำนวณใหม่ก่อนบันทึกเมื่อใบเสร็จมีส่วนลด อัตรา VAT แบบผสม หรือการจัดรูปแบบซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้แยก net และ VAT อย่างชัดเจน

สถานะการชำระเงินและการกระทบยอดธนาคาร

สถานะการชำระเงินช่วยให้คุณติดตามได้ว่าใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์รายใดที่ยังคงเปิดอยู่และใบแจ้งหนี้ใดบ้างที่ชำระไปแล้ว NomadBill ใช้สองสถานะ: unpaid และ paid.

หากคุณเชื่อมต่อการซิงค์ธนาคาร NomadBill สามารถจับคู่ธุรกรรมธนาคารขาออกกับใบแจ้งหนี้ขาเข้าได้โดยอัตโนมัติตรรกะการจับคู่ค้นหา:

หนึ่ง ธุรกรรมขาออก ด้วยจำนวนเงินต่ำกว่าศูนย์
ที่ จำนวนเท่ากันทุกประการ
ที่ สกุลเงินเดียวกัน
วันที่ทำธุรกรรมภายใน 14 วัน ของวันที่ในใบแจ้งหนี้

เมื่อ NomadBill พบรายการที่ตรงกัน ระบบจะเชื่อมโยงธุรกรรมกับใบแจ้งหนี้ขาเข้าและตั้งค่าสถานะการชำระเงินเป็น paid.การชำระเงินทางธนาคารที่เชื่อมโยงจะปรากฏในบัตรการชำระเงินของธนาคารในหน้ารายละเอียดใบแจ้งหนี้

คุณยังสามารถจัดการการเชื่อมต่อด้วยตนเองได้จากพื้นที่ซิงค์ธนาคารหากคุณยกเลิกการเชื่อมโยงธุรกรรมที่ตรงกัน NomadBill จะเปลี่ยนสถานะการชำระเงินกลับเป็น unpaid.

สำหรับขั้นตอนการทำงานที่ตรงกันทั้งหมด โปรดดู การซิงค์ธนาคาร.

บูรณาการข้อมูลอีเมลอัจฉริยะ

NomadBill ยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ขาเข้าจากข้อมูลอีเมลได้เมื่อระบบอีเมลอัจฉริยะแยกรายละเอียดใบเสร็จรับเงินหรือใบเรียกเก็บเงินของซัพพลายเออร์ออกจากข้อความ createReceiptFromEmail สามารถสร้างบันทึกใบแจ้งหนี้ขาเข้าให้คุณได้

สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อซัพพลายเออร์ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล และคุณต้องการลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหลังจากการสร้าง คุณสามารถเปิดหน้ารายละเอียดใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบฟิลด์ที่แยกออกมา เพิ่มบันทึกย่อหรือหมวดหมู่ และยืนยันว่าการชำระเงินได้รับการจับคู่แล้วหรือไม่

หน้ารายละเอียดยังมีการ์ดอีเมลที่เชื่อมโยง ซึ่งช่วยให้คุณติดตามใบแจ้งหนี้กลับไปยังบริบทอีเมลดั้งเดิมเมื่อจำเป็น

สำหรับเวิร์กโฟลว์อีเมล โปรดดู อีเมลอัจฉริยะ.

คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง

การซิงค์ธนาคาร

ฟิลด์ที่กำหนดเอง

Was this page helpful?