สินค้า
สร้างแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์และบริการที่ใช้ซ้ำได้สำหรับใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา
สร้างแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ที่ใช้ซ้ำได้
ผลิตภัณฑ์ใน NomadBill ช่วยให้คุณสามารถบันทึกสินค้าและบริการที่คุณขายเพียงครั้งเดียว จากนั้นนำมาใช้ใหม่ในใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของคุณอยู่ที่ /items จะถูกแชร์ในระดับบริษัท และสามารถมีทั้งช่องมาตรฐานและช่องที่กำหนดเองที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
NomadBill เก็บผลิตภัณฑ์ไว้ใน items โต๊ะ.แค็ตตาล็อกเป็นของบริษัทของคุณ ไม่ใช่ของผู้ใช้รายบุคคล ดังนั้นตารางจึงใช้ company_id และไม่รวม user_id.
สาขาผลิตภัณฑ์
แต่ละผลิตภัณฑ์จะมีช่องมาตรฐานชุดเล็กๆคุณสามารถเพิ่มโครงสร้างเพิ่มเติมด้วยช่องที่กำหนดเองได้หากต้องการติดตามสินค้าคงคลัง, SKUs การรับรอง หรือรายละเอียดราคาภายใน
ชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการ NomadBill ต้องมีฟิลด์นี้เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขผลิตภัณฑ์
คำอธิบายแบบยาวที่แสดงในกล่องโต้ตอบการสร้างและแก้ไขเป็นช่องข้อความหลายบรรทัดใช้สำหรับรายละเอียดการบริการ ข้อมูลจำเพาะ หรือหมายเหตุภายในที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานเมื่อนำสินค้ากลับมาใช้ใหม่
ราคาเริ่มต้นสำหรับผลิตภัณฑ์ฟิลด์นี้ใช้การป้อนตัวเลขโดยมีขั้นตอนเป็น 0.01 และผลิตภัณฑ์ใหม่เริ่มต้นที่ 0 ถ้าคุณไม่ใส่ราคา
บริษัทที่เป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ผลิตภัณฑ์เป็นบันทึกระดับบริษัท ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงบริษัทได้จะทำงานจากแค็ตตาล็อกเดียวกัน
ในมุมมองรายการ NomadBill จะแสดงคอลัมน์มาตรฐานสำหรับ ชื่อ, คำอธิบาย, และ ราคา.ราคาถูกจัดรูปแบบเป็นทศนิยมสองตำแหน่ง ดังนั้นจำนวนเงินในแค็ตตาล็อกจึงมีความสม่ำเสมอ
หากคุณทำเครื่องหมายฟิลด์ผลิตภัณฑ์แบบกำหนดเองให้ปรากฏในตาราง NomadBill จะเพิ่มคอลัมน์เหล่านั้นลงในมุมมองรายการด้วยคอลัมน์ฟิลด์ที่กำหนดเองจะแสดงเฉพาะเมื่อเท่านั้น show_in_table เปิดใช้งานอยู่ และจะปรากฏตามลำดับตัวอักษรตามชื่อฟิลด์
การสร้างผลิตภัณฑ์
เพิ่มผลิตภัณฑ์จาก /items เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารที่รวดเร็วขึ้นและรายการสินค้าที่สอดคล้องกันมากขึ้นเมื่อผลิตภัณฑ์อยู่ในแค็ตตาล็อกของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกได้อีกครั้ง แทนที่จะต้องพิมพ์รายละเอียดเดิมซ้ำสำหรับใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาทุกรายการ
เปิดหน้าสินค้า
ไปที่ /items จากการนำทางแอป
คุณควรเห็นรายการผลิตภัณฑ์ปัจจุบันของคุณพร้อมคอลัมน์ชื่อ คำอธิบาย ราคา และฟิลด์ที่กำหนดเองของผลิตภัณฑ์ที่กำหนดค่าให้แสดงในตาราง
เริ่มผลิตภัณฑ์ใหม่
เลือกตัวเลือกเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่
NomadBill จะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถป้อนรายละเอียดผลิตภัณฑ์มาตรฐานและฟิลด์ที่กำหนดเองใดๆ ที่กำหนดให้กับเอนทิตีผลิตภัณฑ์
ป้อนรายละเอียดที่จำเป็น
กรอกแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์:
- ป้อนก ชื่อ.
- เพิ่มก คำอธิบาย หากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่บันทึกไว้
- ป้อนก ราคา โดยใช้ค่าทศนิยม เช่น
125.00. - กรอกข้อมูลในช่องที่กำหนดเองของผลิตภัณฑ์ที่ใช้กับรายการนี้
หากบันทึกแบบฟอร์มสำเร็จ ผลิตภัณฑ์ใหม่จะปรากฏในรายการ /items.
ตรวจสอบและอัปเดตผลิตภัณฑ์ที่บันทึกไว้
ตรวจสอบแถวผลิตภัณฑ์ในมุมมองรายการเพื่อยืนยันว่าชื่อ คำอธิบาย ราคา และค่าฟิลด์แบบกำหนดเองที่มองเห็นได้นั้นถูกต้อง
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งใด ให้เปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขจากรายการและบันทึกการอัปเดตของคุณหากต้องการลบสินค้า ให้ใช้การดำเนินการลบในตัว ซึ่งจะยืนยันการดำเนินการก่อนที่จะลบ
การดำเนินการลบใช้ขั้นตอนการยืนยันตรวจสอบชื่อผลิตภัณฑ์ก่อนยืนยัน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลบรายการแค็ตตาล็อกที่ไม่ถูกต้อง
การใช้สินค้าในเอกสาร
ผลิตภัณฑ์ที่บันทึกไว้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความเร็วในการสร้างเอกสารเมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา NomadBill จะนำข้อมูลผลิตภัณฑ์กลับมาใช้ซ้ำในรายการสินค้า ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องป้อนชื่อ คำอธิบาย หรือราคาเดิมซ้ำในแต่ละครั้ง
สิ่งนี้มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับบริการที่เกิดซ้ำ แพ็คเกจมาตรฐาน และผลิตภัณฑ์ที่ขายบ่อยแทนที่จะพิมพ์แต่ละบรรทัดด้วยตนเอง คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่และเริ่มจากค่าที่บันทึกไว้ซึ่งจัดเก็บไว้ในแค็ตตาล็อกของคุณแล้ว
เนื่องจากมีการใช้ผลิตภัณฑ์ร่วมกันในระดับบริษัท ทีมของคุณจึงทำงานจากรายการสินค้าเดียวกันในใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาซึ่งช่วยให้การกำหนดราคาและการตั้งชื่อมีความสอดคล้องกันมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้สร้างเอกสารมากกว่าหนึ่งคน
ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับผลิตภัณฑ์
ฟิลด์แบบกำหนดเองทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์พื้นฐานให้เป็นสินค้าคงคลังที่มีโครงสร้างหรือการลงทะเบียนบริการได้ใน NomadBill ฟิลด์ที่กำหนดเองของผลิตภัณฑ์จะใช้ประเภทเอนทิตี product.
ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ ตัวระบุภายใน ข้อมูลสต็อก ต้นทุนซัพพลายเออร์ วันที่ URLs และไฟล์แนบตัวอย่างเมล็ดพันธุ์ได้แก่ produkt_nummer, sku, produktkategorie คำอธิบายโดยละเอียด gewicht_kg, einkaufspreis, auf_lager, produkt_url, gueltig_ab, zertifizierungen, datenblatt, และ marge_formel.
ประเภทช่องต่างๆ รองรับข้อมูลผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ:
- ตัวระบุ เช่น ตัวเลขอัตโนมัติหรือค่าข้อความที่ไม่ซ้ำ
- คุณค่าทางการค้า เช่น ราคาซื้อ ราคาขาย หรือสูตรมาร์จิ้น
- ข้อมูลการดำเนินงาน เช่น สถานะหุ้น หมวดหมู่ และวันที่มีผลบังคับใช้
- วัสดุรองรับ เช่นเอกสารข้อมูลและลิงค์ผลิตภัณฑ์ภายนอก
กำหนดค่าฟิลด์เหล่านี้ใน ฟิลด์ที่กำหนดเอง.เมื่อฟิลด์แบบกำหนดเองของผลิตภัณฑ์ถูกตั้งค่าให้แสดงในตาราง ฟิลด์นั้นจะเป็นส่วนหนึ่งของ /items มุมมองรายการ